Tíz évet töltenek el az irodai dolgozók haszontalan emailekkel
2019. november 14. 22:01
Az MIT kutatása szerint egy átlagos irodai dolgozó a 45 éves munkaviszonya alatt összesen 7 évet tölt el haszontalan meetingeken, amely életének 16 százalékát teszi ki.
Az ügyvezetők ugyanezen kutatás szerint 23 órát töltenek üléseken egy héten, amely majdnem a teljes munkahét felét teszi ki.
A Forbes információi szerint egy átlagos irodai dolgozó – főleg 5 főnél nagyobb cégek esetében – átlagosan 2,5 órát tölt emailek olvasásával, illetve megválaszolásával egy nap. Ebből 1,8 órán át olyan emailekkel foglalkozik, amelyek irrelevánsak a munkájával kapcsolatban. Ez
Az Inc.com oldalon Geoffrey James ad néhány alternatívát, amellyel időt lehet spórolni az irodai munkahelyeken, mutatjuk is a legfontosabbakat.
Nem kell több PowerPoint
A prezentáció szerinte nem hatékony módszere a kommunikációnak, a Harvard kutatásai ugyanis azt mutatják, hogy ha a beszéd közben szavakat vetítünk ki, akkor csökken a megértés és a figyelem a közönség részéről.
Nem kell 30 percnél hosszabb meeting
Minél tovább tart egy találkozó, annál valószínűbb, hogy időpocsékolás. A találkozókat nem szabad előadásokká változtatni, és nem szabad lehetőséget nyújtani az általános beszélgetésre sem. Minden üléshez kell egy napirend és
maga az ülés se tartson tovább fél óránál a szakértő szerint.
Ha nincs hozzáadott érték, inkább távozzunk
Elon Musk ragyogó szabálya: „Ha nincs hozzáadott érték, azonnal távozz.” Ez lehet udvariatlan és sokan megsértődhetnek, de azért hét év az ember életéből valószínűleg mégis megér ennyit.
***
A cikk a Pallas Athéné Domeus Educationis Alapítvány támogatásával valósult meg.
A szocializmusban faluról városba, a földművelésből gyárba kerülő nők sorsáról született a társadalomtörténész szerző kötete, a Bicikliút a hóviharban – Ingázó nők a szocialista iparban. Interjúnk.
A Tisza Párt elnöke a testületi munka helyett inkább csónakázott, de pártja álláspontját így sem tudja elfedni, hiszen ő maga és agrártanácsadója, Raskó György a közelmúltban többször támadta a jelenlegi támogatási rendszert, illetve a magyar gazdatársadalmat.
Lentulai Krisztián és a Mandiner stábja egészen Houstonig repült, hogy mikrofonvégre kapja a második magyar űrhajóst. 17 órakor premier a Mandiner YouTube-csatornáján!
Elvette egy drukker tábláját, amiért később elnézést kért.
p
1
0
2
Hírlevél-feliratkozás
Ne maradjon le a Mandiner cikkeiről, iratkozzon fel hírlevelünkre! Adja meg a nevét és az e-mail-címét, és elküldjük Önnek a nap legfontosabb híreit.
Összesen 5 komment
A kommentek nem szerkesztett tartalmak, tartalmuk a szerzőjük álláspontját tükrözi. Mielőtt hozzászólna, kérjük, olvassa el a kommentszabályzatot.
Sorrend:
22-es csapdája
2019. december 03. 12:57
Haszontalan e-mail az, amelyik
- ismerete nem szükséges a munkavégzéshez, illetve
- Nem kapcsolódik munkaköröd kötelezettségeihez, az abból fakadó jog gyakorlásához.
Elsőre példa amely egy másik szervezeti egység munkájával kapcsolatos, amellyel nem állsz munkakapcsolatban. (pl. te dolgozol a számlázáson, és a termékfejlesztés ügyes-bajos dolgait is megkapod, ami nem befolyásolja a számlázást)
Másodikra olyan képzésről szóló mail, amelyre nem jelentkezhetsz.
"ha a beszéd közben szavakat vetítünk ki, akkor csökken a megértés és a figyelem a közönség részéről"
Megnéztem. Igen, gondoltam, hogy ez lesz. A nagy tudományos bizonyíték olyan típusú, mint amikor 5 laboratóriumi patkány viselkedéséből mondják meg, hogyan viselkednek az emberek.
"ha a beszéd közben szavakat vetítünk ki, akkor csökken a megértés és a figyelem a közönség részéről"
Baromság.
Az persze nem mindegy, mit vetít ki a beszélő.
"Minél tovább tart egy találkozó, annál valószínűbb, hogy időpocsékolás."
Közhely.